Die Portal-App für den Wärmemarkt

ITC PowerCommerce FFVAV unterstützt Wärmelieferanten, Stadtwerke und Energieversorger dabei, Verbrauchs- und Abrechnungsinformationen gesetzeskonform digital bereitzustellen – im Webportal und in der App. Kunden erhalten alle relevanten Informationen verständlich aufbereitet und jederzeit verfügbar, während Serviceaufwände und Rückfragen sinken.

Auf einen Blick:

  • Monatliche Verbrauchsinformationen nach FFVAV digital bereitstellen
  • Abrechnungen & Dokumente sicher im Portal und App (Postbox)
  • Verständliche Dashboards: Verbrauch, Verläufe, Kostenanteile
  • Weniger Rückfragen durch 24/7 Self-Service und klare Darstellung
  • Integration : Abrechnung, Metering,IoT, Archiv
  • White-Label-fähig für Stadtwerke und Wärmelieferanten
  • Datenbasis kann für HeizkostenV-Pflichten weitergenutzt werden
Grafik Vorteile für Lösungsanbieter

Vorteile für Lösungsanbieter

  • Compliance: Werkzeug zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • Praxiserprobte und standardisierte Portalplattform
  • Unkomplizierter Rollout: Integrierbar und einfaches Setup
  • Flexibles Hosting: Bereitstellung On-Premise oder in der Cloud
  • White Label, individualisierbar und modular erweiterbar

Die effiziente Umsetzung regulatorischer Anforderungen wie FFVAV und der novellierten Heizkostenverordnung reduziert manuellen Aufwand im Kundenservice. Daten und Dokumente lassen sich über APIs/Standardschnittstellen in bestehende Systemlandschaften integrieren (z. B. Abrechnung, IoT/Metering, DMS/Archiv) – White-Label-fähig und modular erweiterbar. Es lassen sich unterjährige Verbrauchsinformationen (UVI) und Abrechnungsinformationen einfach online bereitstellen. Kunden und Mieter erhalten 24/7 papierlosen Zugriff auf alle relevanten Daten – übersichtlich, verständlich und komfortabel in einem intuitiven Dashboard.

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Funktionen im Überblick
Suche
Feature
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App

Optimale Kundenansprache auf Smartphone und Tablet – als native App für Android und iOS. Das Kundenportal ist auf Wunsch direkt im Google Play Store und im Apple App Store verfügbar. Komfortfunktionen wie biometrische Anmeldung, OCR/Bilderkennung und Push-Benachrichtigungen sorgen für ein modernes Nutzererlebnis. Der ITC PowerCommerce Mobile-Device Stack synchronisiert Prozesse und liefert ein konsistentes, performantes Frontend auf allen Geräten – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.

Highlights auf einen Blick:

  • Web-App oder native App für Android & iOS

  • Im Google Play Store und Apple App Store veröffentlicht

  • Ohne zusätzliche Lizenzkosten für Portalkunden

  • Keine doppelte Pflege: Änderungen werden automatisch in die App übernommen

  • Biometrische Anmeldung (z. B. Face ID/Touch ID)
  • OCR/Bilderkennung für schnelle Datenerfassung (z. B. Zählerstände)

  • Push-Benachrichtigungen für Status, Termine und Hinweise

  • Einheitliches Frontend auf Smartphone, Tablet und Desktop

  • Synchronisierte Prozesse in Webportal und App über den ITC PowerCommmerce Mobile-Device Stack

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Barrierefreiheit

Barrierefreiheit im Portal und in der App sorgt dafür, dass digitale Services für alle Nutzer zugänglich sind – und unterstützt die Umsetzung der Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) (für viele digitale Dienstleistungen seit 28. Juni 2025 relevant). Als professionelles White-Label-Produkt lässt sich die Lösung einfach integrieren und passend zum Corporate Design gestalten.

Inklusion: digitale Services für alle

Barrierefreie Portale und Apps ermöglichen Menschen mit Seh-, Hör-, Motorik- oder kognitiven Einschränkungen eine selbstständige Nutzung – ohne Hürden, ohne zusätzliche Unterstützung und mit nachvollziehbaren, sicheren Prozessschritten.

Zusätzlicher Mehrwert für alle Nutzer

Barrierefreiheit verbessert die User Experience insgesamt – besonders für:

  • Ältere Nutzer (bessere Lesbarkeit, klarere Bedienung)

  • Situationen mit Einschränkungen im Alltag: Sonne auf dem Display, einhändige Bedienung, laute Umgebung, müde Augen

  • Stress- und Servicefälle: verständliche Formulare, klare Fehlermeldungen, weniger Abbrüche

  • Nicht-Muttersprachler: klare Struktur, konsistente Navigation, besser verständliche Inhalte
    So steigen Zufriedenheit, Erfolgsquoten und die digitale Servicequalität messbar.

Typische Barrierefreiheits-Bausteine in Portal & App

  • Tastaturbedienung und klare Fokusführung (auch für Assistenztechnologien)

  • Screenreader-Unterstützung durch saubere Semantik/ARIA

  • Ausreichende Kontraste, skalierbare Schrift, gut bedienbare UI-Elemente

  • Verständliche Formulare: Labels, Hilfetexte, barrierearme Validierung und Fehlermeldungen

  • Barrierearme Medien (z. B. Alternativtexte, Untertitel/Transkripte)

  • Umsetzung nach anerkannten Standards

Feature
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Benchmarking

Vergleichende Auswertungen für Messstellen und Verbrauchsgruppen: Verbräuche und Kennzahlen lassen sich über unterschiedliche Zeiträume hinweg gegenüberstellen – und mit anderen Messstellen oder Gruppen vergleichen.

Highlights auf einen Blick:

  • Periodenvergleich (z. B. Monat vs. Monat, Jahr vs. Jahr)

  • Vergleich einzelner Messstellen oder ganzer Verbrauchsgruppen

  • Benchmark gegen andere Standorte/Objekte/Einheiten

  • Erkennen von Trends, Abweichungen und Auffälligkeiten auf einen Blick

  • Grundlage für Maßnahmenplanung und Effizienzsteigerung

Feature
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Chatbot

Der Chatbot bieten einen zusätzlichen Kanal im Kundendialog und für die Bedienung wichtiger Portalprozesse. Die offene Software-Architektur der ITC- Plattform erlaubt die einfache Integration in Ihre Prozesse und automatisiert den Datenaustausch mit nachgelagerten Systemen. Als KI Assistent verhält er sich in der Kommunikation wie ein Mitarbeiter ihres Serviceteams. Dank KI Unterstützung erkennt er Zusammenhänge, beherrscht mehrere Sprachen und automatisiert typische Serviceanliegen im Online-Kundenservice von Stadtwerken und Energieversorgern – schnell, verständlich und 24/7. Er entlastet Teams, reduziert Wartezeiten und steigert die Kundenzufriedenheit.

Wichtige Funktionen auf einen Blick:

  • FAQ zu Tarifen, Abschlägen, Öffnungszeiten und Verträgen

  • Störungsmeldungen inkl. Handlungshinweisen

  • Hilfe bei Dokumenten, Formularen, Login/Passwort und Anmeldeprozessen

  • Statusabfragen und Terminvereinbarungen

  • Antworten auf Spezialfragen in Sekundenschnelle

  • Zusatzservices wie E-Mobilität/Ladesäulen sowie PV-Wetterdaten & Ertragsprognosen

  • Mehrsprachig (u. a. Arabisch, Ukrainisch, Türkisch)

  • Optional ohne Anmeldung im Kundenportal nutzbar

  • Minimaler Aufwand auf Anbieterseite für Training, Inbetriebnahme und Pflege
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Datenexport

Für Datenaustausch, Archivierung und weiterführende Analysen: Die Exportfunktion stellt relevante Daten strukturiert zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen, zur externen Archivierung oder für Reporting und Berichtswesen bereit. Der Austausch kann je nach Anforderung in Echtzeit (near real-time) oder zeitversetzt (Batch) erfolgen – passend zu Prozessen, Systemlandschaft und Betriebsmodell.

Backendintegration & hohe Verfügbarkeit
Für die sichere Anbindung stehen zahlreiche Standard-Adapter und Schnittstellen zur Verfügung – u. a. für SAP BTP / SAP S/4HANA, Schleupen, SIV, Wilken und weitere Systeme. Optional sorgt eine eigene Datenhaltung mit ausgefeiltem Cachemechanismus für maximale Verfügbarkeit des Onlineportals – auch wenn Backendsysteme temporär nicht erreichbar sind.

Fallback & Transaktionssicherheit
Fallbackmechanismen ermöglichen in diesem Fall weiterhin die Transaktionsverarbeitung per E-Mail oder die Zwischenspeicherung zur späteren, automatisierten Übergabe, sobald das Zielsystem wieder verfügbar ist.

Highlights auf einen Blick:

  • Export für Weiterverarbeitung, externes Archiv und Reporting

  • Datenaustausch in Echtzeit oder zeitversetzt (Batch)

  • Standard-Adapter u. a. für SAP BTP/S/4HANA, Schleupen, SIV, Wilken, MSU, ERP, CRM, EDM

  • Optional: eigene Datenhaltung mit Cache für hohe Portalverfügbarkeit bei Backend-Ausfällen

  • Fallback: E-Mail-Verarbeitung oder Zwischenspeicherung für sichere Transaktionsübergabe

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Dokumentenverwaltung

Das DMS-Modul ermöglicht es, in wenigen Schritten Verzeichnisstrukturen zu erstellen, Dokumente zu hinterlegen und Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer einzurichten. Die intuitive Dokumentenverwaltung eignet sich besonders für den Einsatz in Energiemanagementsystemen sowie in der Wohnungswirtschaft – beispielsweise für die zentrale Verwaltung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen oder für die Bereitstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter.

Grafik Dokumentenverwaltung
Feature
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Dynamische Tarife

Das Feature ermöglicht die Abbildung dynamischer Stromtarife mit Anbindung an die Preisinformationen der europäischen Strombörse EPEX SPOT. In Kombination mit einem intelligenten Messsystem (iMSys) erhalten Kunden hochauflösende Verbrauchs- und Preisvisualisierungen. Optional lässt sich das Ganze mit einem Energiemanagementsystem (EnMS) koppeln – inklusive Monitoring und Alarmierung – um Lasten gezielt zu steuern und zusätzliche Kostenvorteile zu realisieren.

Highlights auf einen Blick:

  • Anbindung an EPEX SPOT für tages-/stundenbasierte Preisverläufe

  • Abbildung dynamischer Tariflogik in Portal und App

  • Hochauflösende Visualisierung von Verbrauch und Preis (mit iMSys)

  • Transparenz über Kostenwirkung je Zeitraum (z. B. „wann war es teuer/günstig“)

  • Optional: Kopplung mit EnMS für Monitoring, Kennzahlen und Alarmierung

  • Basis für optimierten Verbrauch und Lastverschiebung (z. B. HEMS, E-Mobilität, Wärmepumpe, Haushaltsgeräte)

  • Optional: Zeitvariable Netzentgelte (Modul 3) – transparent im Portal und in der App
Feature
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Energiekennzahlen (EnPI)

Kennzahlen definieren, automatisiert auswerten und transparent berichten.
Mit dem Kennzahleneditor lassen sich Energieleistungskennzahlen (EnPI) nach ISO-Logik schnell erstellen, speichern und wiederverwenden – passend für Branche, Standort, Objekt oder Prozess. EnPIs werden aus Verbrauchs- und Messdaten gebildet und über frei definierbare Bezugsgrößen normalisiert (z. B. m², Stückzahl, Betriebsstunden, Temperatur/Gradtage). So werden Vergleiche fair, Abweichungen sichtbar und Effizienzmaßnahmen messbar.

Highlights auf einen Blick:

  • EnPIs flexibel definieren (Formel-/Editorprinzip) und als Templates speichern
  • Normalisierung über statische und dynamische Bezugsgrößen (z. B. Fläche, Auslastung, Produktion, Wetter/Gradtage)
  • Vergleich über Zeiträume, Standorte und Verbrauchsgruppen (Benchmarking)
  • Automatische Berechnung aus Mess- und Energiedaten – ohne manuelle Excel-Pflege
  • Visualisierung in Dashboards inkl. Trends, Abweichungen und Zielwerten
  • Basis für ISO-50001-Reporting, Energieberichte und Management-Reviews (je nach Prozessausprägung)
Grafik Energiekennzahlen (EnPI)
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Individuelle Objektstrukturen

Verbräuche standortübergreifend im Griff – vom Portfolio bis zur Messstelle.
Mit individuellen Objektstrukturen lassen sich Unternehmensaufbauten wie Standorte, Liegenschaften, Gebäude, Niederlassungen oder Kostenstellen sauber abbilden. Verbräuche werden automatisch je Ebene aggregiert – so entstehen belastbare Übersichten, Kennzahlen und Vergleiche ohne manuelle Excel-Strukturen. Eine Standortübersicht auf der Messstellenkarte ermöglicht die direkte Auswahl von Objekten und den schnellen Sprung in Detailansichten.

 

Highlights auf einen Blick:

  • Abbildung beliebiger Hierarchien: Standort → Gebäude → Einheit → Messstelle
  • Automatische Verbrauchsaggregation je Ebene (Portfolio, Standort, Objekt, Gruppe)
  • Objekt- und Standortauswahl direkt über Messstellenkarte (schneller Einstieg)
  • Grundlage für Benchmarking, EnPIs, Reporting und Monitoring über verteilte Liegenschaften
  • Bessere Transparenz für Betreiber – weniger Aufwand bei Analyse und Berichtswesen
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Lastganganalyse RLM

Lastspitzen erkennen, Kosten senken, Betrieb optimieren.
Für Messstellen mit registrierender Leistungsmessung (RLM) visualisiert die Lastganganalyse den Verlauf von bezogener oder erzeugter Leistung – z. B. für Strom (Wirkleistung), Gas, Wärme oder Kälte. Frei wählbare Zeiträume und Periodenvergleiche machen Verbrauchsmuster, Abweichungen und insbesondere teure Lastspitzen schnell sichtbar. In Kombination mit ITC PowerCommerce EnMS werden die Ergebnisse direkt in Energiecontrolling, Kennzahlen, Reporting sowie Monitoring/Alarmierung eingebunden – für messbare Effizienzsteigerung und eine saubere Nachweisführung.

Highlights auf einen Blick:

  • Lastgänge für RLM-Messstellen übersichtlich visualisieren (Diagramme/Zeitraster)
  • Betrachtung nach Medium: Wirkleistung/Strom, Gas, Wärme, Kälte
  • Frei wählbare Zeiträume und Vergleich von Perioden (z. B. Woche vs. Woche, Jahr vs. Jahr)
  • Schnelles Erkennen von Lastspitzen und Auffälligkeiten
  • Basis für Peak-Shaving, Lastmanagement und Kostenoptimierung
  • EnMS-Integration: Kennzahlen/EnPIs, Berichte und optionales Monitoring/Alarmierung auf Basis der RLM-Daten
Grafik Lastganganalyse RLM
Feature
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Rollen- und Rechteverwaltung

Verwaltung von Nutzern, Rollen, Objekten, Messstellen und Zugriffsberechtigungen zur Abbildung individueller Organisations- und Berechtigungsstrukturen – z. B. nach Kundengruppen sowie Filial-, Gebäude-, Standort- oder Prozessstrukturen. So erhalten Nutzer genau die Funktionen und Daten, die sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger.

 

Sicherheit & Prinzipien
Die Rollen- und Rechteverwaltung unterstützt bewährte Sicherheitsprinzipien wie Least Privilege (minimale Rechtevergabe), Need-to-Know und Separation of Duties (Trennung kritischer Aufgaben). Zugriff kann fein granular gesteuert werden – bis auf Ebene von Messstellen, Objekten oder Prozessen – und schafft damit die Grundlage für sichere Self-Services, Partnerzugänge und interne Backoffice-Nutzung.

 

Highlights auf einen Blick:

  • Feingranulare Berechtigungen für Nutzer, Rollen, Objekte, Messstellen und Prozesse

  • Abbildung komplexer Organisationsstrukturen (z. B. Filialisten, Wohnungswirtschaft, Kommunen)

  • Sichere Mandanten- und Bereichstrennung (z. B. je Kunde/Standort/Portfolio)

  • Unterstützung von Least Privilege, Need-to-Know und Trennung von Aufgaben

  • Grundlage für sichere Integrationen und Zugriff über Portal, App und REST API

  • Optional mit SSO/MFA kombinierbar für durchgängige Identitäts- und Zugriffssicherheit

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QR-Code

QR-Codes ermöglichen den schnellen Zugriff auf bestimmte Portalfunktionen und Apps – ohne Suche, ohne Tippen, ohne Medienbruch. Häufig werden sie z. B. für die Zählerstandsmeldung eingesetzt, um Kunden direkt in den passenden Prozess zu führen.

 

Highlights auf einen Blick:

  • Direkter Einstieg in definierte Self-Services (z. B. Zählerstandsmeldung, Termin, Formular)

  • Zeitersparnis: Prozessstart in Sekunden per Scan

  • Weniger Eingabefehler: vorausgefüllte Kontextdaten möglich (z. B. Vorgang/Objekt/Messstelle)

  • Ideal zum Push des Online-Services: QR-Code auf Ablesekarten, Anschreiben, Rechnungen, Aushängen oder Geräteaufklebern

  • Hohe Nutzungsquote auf Mobilgeräten – funktioniert sofort mit der Smartphone-Kamera

  • Flexible Steuerung: QR-Codes können auf Portal, App oder spezifische Prozessschritte verlinken

 
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Visualisierung von Energiedaten

Energiedaten verständlich darstellen – für jede Zielgruppe die passende Sicht.
Die Visualisierungsfunktionen stellen Energie- und Lastgangdaten aus unterschiedlichen Datenquellen übersichtlich dar und passt sich an verschiedene Nutzergruppen an – vom SLP- und RLM-Kunden über Einspeiser bis hin zu Filialisten und großen Liegenschaftsportfolios. So werden Verbräuche, Erzeugung und Auffälligkeiten schneller erkennbar, Entscheidungen fundierter und Rückfragen im Service reduziert.

Highlights auf einen Blick:

  • Visualisierung von Verbrauch, Erzeugung und Lastgängen aus mehreren Datenquellen
  • Zielgruppengerechte Ansichten: SLP, RLM, Einspeiser, Filialisten/Portfolios
  • Frei wählbare Zeiträume & Vergleiche (z. B. Vorperiode/Jahr, Standorte, Gruppen)
  • Diagramme für schnelle Einordnung von Trends, Abweichungen und Lastspitzen
  • Grundlage für Dashboards, Reporting, Kennzahlen (EnPI) und Monitoring (optional)
  • Mobil nutzbar im Webportal und in der App – konsistent auf allen Geräten

Weitere Informationen:
Smart Metering
Energiemanagement
Anlagenmonitoring

Grafik Visualisierung von Energiedaten
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Voicebots

Ihre Kunden kommen zu Wort – Self-Service per Telefon und Sprache.
Voicebots erweitern den Online-Kundenservice um einen natürlichen, dialogbasierten Kanal: Wichtige Portalprozesse lassen sich per Telefon und Sprache steuern – 24/7, ohne Warteschleife. Das entlastet das Servicecenter und verbessert die Erreichbarkeit, besonders für Situationen, in denen Tippen oder Bildschirmnutzung unpraktisch ist.

Die offene Architektur von ITC PowerCommerce ermöglicht die einfache Integration von klassischen Sprachdialogsystemen, Sprachassistenten (z. B. Alexa) oder KI-gestützten Voicebots. Dabei werden Prozesse automatisiert ausgeführt und Daten sicher mit nachgelagerten Systemen ausgetauscht.

Highlights auf einen Blick:

  • Self-Service per Telefon & natürlicher Sprache (24/7)
  • Entlastung des Servicecenters durch automatisierte Standardanliegen
  • Integration von Sprachdialogsystemen, Alexa & Co. oder KI-Voicebots
  • Durchgängige Prozessausführung über ITC PowerCommerce (Middleware) inkl. Backend-Anbindung
  • Typische Use Cases: Online-Rechnung, Verbrauchsinformationen, Zählerstandsmeldung
  • Strukturierte Übergabe an Mitarbeitende bei komplexen Fällen (optional)
Grafik Voicebots