Online-Lösungen, Apps und Portale für die Wohnungswirtschaft

ITC PowerCommerce bietet Wohnungsunternehmen – von Genossenschaften über private bis zu kommunalen Gesellschaften – sowie Dienstleistern der Branche (z. B. Abrechnungsdienstleister, Energieversorger) eine praxiserprobte Software-Suite mit standardisierten Prozessen für Kundenservice und Objektverwaltung.

Über ein Mieterportal oder eine App lassen sich serviceintensive Vorgänge digital bereitstellen, die sonst hohen manuellen Aufwand verursachen. Das Ergebnis: 24/7-Service, schnellere Bearbeitung und spürbar geringere Prozesskosten. Mieter können beispielsweise Zählerstände melden, Abrechnungen und historische Verbrauchsdaten einsehen sowie Stammdaten, Bankverbindung oder Abschläge selbstständig aktualisieren – komfortabel wie beim Online-Banking. Portal und App synchronisieren die Daten dabei automatisch mit den führenden Backendsystemen.

Für Dienstleister stellt ITC PowerCommerce eine zentrale Plattform zur Automatisierung, Verwaltung und Überwachung laufender Prozesse bereit. Ein separater Backoffice-Zugang unterstützt je nach Bedarf unterschiedliche Verwaltungsfunktionen – von Verbrauchsstellen- und Transaktionsübersichten bis zur Verwaltung von Objekten, Mietern, Ableseaufträgen und Ableseportionen. So werden – abhängig von der Prozessausprägung – relevante Drittsysteme in einem Portal gebündelt und durchgängige Abläufe ermöglicht.

Beispiele | Highlights

Grafik Cockpit Professional

Cockpit Professional

Bei vielen Verträgen den Durchblick behalten.
Das Cockpit Professional ist eine speziell auf die Anforderungen von Bündelkunden (z.B. Filialisten, Wohnungswirtschaft) und Service-Mitarbeitern zugeschnittene Expertenansicht für die Verwaltung einer großen Anzahl von Messstellen, Nutzern und Verträgen. Der Vorteil: Die übersichtliche, tabellarische Darstellung sowie die umfangreiche Suchfunktionen ermöglichen den direkten Zugriff auf alle relevanten Prozesse.

Grafik Zählerstandsmeldung

Zählerstandsmeldung

Online-Zählerstandsmeldung: Ablesekarte war gestern.
Der Service-Prozess Zählerstandsmeldung ermöglicht es, Zählerstände entweder direkt über das Online-Kundenportal zu melden oder anonym ohne Login mit Hilfe der Kundennummer und Zählernummer – ganz bequem auch per App auf Smartphone oder Tablet. Die erfassten Daten werden direkt im Portal oder ihrer App plausibilisiert und anschließend mit dem Abrechnungssystem synchronisiert. In Verbindung mit einem QR Code und der Bilderkennung mittels Smartphone-Kamera wird die Bedienung zum Kinderspiel.

Grafik Postbox-Funktion

Postbox-Funktion

Mit der Postbox die Kundenkommunikation digitalisieren.
Die Postbox dient im Kundenportal als persönlicher Online-Briefkasten. Über die elektronische Postbox lassen sich relevante Dokumente wie Abrechnungen, Verträge oder Reports für den Kunden (z.B. Mieter, SLP-Kunde) sicher zum Download bereitstellen. Auch allgemeine oder persönliche Kundenbenachrichtigungen können in der Postbox angezeigt werden.

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl unserer Lösungsbausteine für Unternehmen der Wohnungswirtschaft. Vereinbaren Sie jetzt einen Präsentationstermin – und erfahren Sie anhand konkreter Best Practices, wie andere Unternehmen ihre Prozesse digitalisiert, Serviceaufwände reduziert und die Kundenbetreuung verbessert haben.

Funktionen (Auszug)
Suche
★★★★★
Affiliate Marketing

Neue Vertriebskanäle erschließen.
Mit dem Feature Affiliate-Marketing können weitere Vertriebskanäle und Vertriebspartner in den Sales Funnel eingebunden werden. So lassen sich die über Preisvergleichsportale generierten Anmeldungen in die vorhandene Anmeldestrecke des Portals für den Energievertrieb integrieren. Eine manuelle Nachbearbeitung bleibt damit erspart. Dem Call Center oder dem Außendienst bietet sich zudem die Möglichkeit, im Kundenportal Neukunden, Verträge und Provisionen zu verwalten.

Grafik Affiliate Marketing
Feature
★★★★★
App

Optimale Kundenansprache auf Smartphone und Tablet – als native App für Android und iOS. Das Kundenportal ist auf Wunsch direkt im Google Play Store und im Apple App Store verfügbar. Komfortfunktionen wie biometrische Anmeldung, OCR/Bilderkennung und Push-Benachrichtigungen sorgen für ein modernes Nutzererlebnis. Der ITC PowerCommerce Mobile-Device Stack synchronisiert Prozesse und liefert ein konsistentes, performantes Frontend auf allen Geräten – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.

Highlights auf einen Blick:

  • Web-App oder native App für Android & iOS

  • Im Google Play Store und Apple App Store veröffentlicht

  • Ohne zusätzliche Lizenzkosten für Portalkunden

  • Keine doppelte Pflege: Änderungen werden automatisch in die App übernommen

  • Biometrische Anmeldung (z. B. Face ID/Touch ID)
  • OCR/Bilderkennung für schnelle Datenerfassung (z. B. Zählerstände)

  • Push-Benachrichtigungen für Status, Termine und Hinweise

  • Einheitliches Frontend auf Smartphone, Tablet und Desktop

  • Synchronisierte Prozesse in Webportal und App über den ITC PowerCommmerce Mobile-Device Stack

★★★★★
Barrierefreiheit

Barrierefreiheit im Portal und in der App sorgt dafür, dass digitale Services für alle Nutzer zugänglich sind – und unterstützt die Umsetzung der Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) (für viele digitale Dienstleistungen seit 28. Juni 2025 relevant). Als professionelles White-Label-Produkt lässt sich die Lösung einfach integrieren und passend zum Corporate Design gestalten.

Inklusion: digitale Services für alle

Barrierefreie Portale und Apps ermöglichen Menschen mit Seh-, Hör-, Motorik- oder kognitiven Einschränkungen eine selbstständige Nutzung – ohne Hürden, ohne zusätzliche Unterstützung und mit nachvollziehbaren, sicheren Prozessschritten.

Zusätzlicher Mehrwert für alle Nutzer

Barrierefreiheit verbessert die User Experience insgesamt – besonders für:

  • Ältere Nutzer (bessere Lesbarkeit, klarere Bedienung)

  • Situationen mit Einschränkungen im Alltag: Sonne auf dem Display, einhändige Bedienung, laute Umgebung, müde Augen

  • Stress- und Servicefälle: verständliche Formulare, klare Fehlermeldungen, weniger Abbrüche

  • Nicht-Muttersprachler: klare Struktur, konsistente Navigation, besser verständliche Inhalte
    So steigen Zufriedenheit, Erfolgsquoten und die digitale Servicequalität messbar.

Typische Barrierefreiheits-Bausteine in Portal & App

  • Tastaturbedienung und klare Fokusführung (auch für Assistenztechnologien)

  • Screenreader-Unterstützung durch saubere Semantik/ARIA

  • Ausreichende Kontraste, skalierbare Schrift, gut bedienbare UI-Elemente

  • Verständliche Formulare: Labels, Hilfetexte, barrierearme Validierung und Fehlermeldungen

  • Barrierearme Medien (z. B. Alternativtexte, Untertitel/Transkripte)

  • Umsetzung nach anerkannten Standards

Feature
★★★★★
Benchmarking

Vergleichende Auswertungen für Messstellen und Verbrauchsgruppen: Verbräuche und Kennzahlen lassen sich über unterschiedliche Zeiträume hinweg gegenüberstellen – und mit anderen Messstellen oder Gruppen vergleichen.

Highlights auf einen Blick:

  • Periodenvergleich (z. B. Monat vs. Monat, Jahr vs. Jahr)

  • Vergleich einzelner Messstellen oder ganzer Verbrauchsgruppen

  • Benchmark gegen andere Standorte/Objekte/Einheiten

  • Erkennen von Trends, Abweichungen und Auffälligkeiten auf einen Blick

  • Grundlage für Maßnahmenplanung und Effizienzsteigerung

Feature
★★★★★
Chatbot

Der Chatbot bieten einen zusätzlichen Kanal im Kundendialog und für die Bedienung wichtiger Portalprozesse. Die offene Software-Architektur der ITC- Plattform erlaubt die einfache Integration in Ihre Prozesse und automatisiert den Datenaustausch mit nachgelagerten Systemen. Als KI Assistent verhält er sich in der Kommunikation wie ein Mitarbeiter ihres Serviceteams. Dank KI Unterstützung erkennt er Zusammenhänge, beherrscht mehrere Sprachen und automatisiert typische Serviceanliegen im Online-Kundenservice von Stadtwerken und Energieversorgern – schnell, verständlich und 24/7. Er entlastet Teams, reduziert Wartezeiten und steigert die Kundenzufriedenheit.

Wichtige Funktionen auf einen Blick:

  • FAQ zu Tarifen, Abschlägen, Öffnungszeiten und Verträgen

  • Störungsmeldungen inkl. Handlungshinweisen

  • Hilfe bei Dokumenten, Formularen, Login/Passwort und Anmeldeprozessen

  • Statusabfragen und Terminvereinbarungen

  • Antworten auf Spezialfragen in Sekundenschnelle

  • Zusatzservices wie E-Mobilität/Ladesäulen sowie PV-Wetterdaten & Ertragsprognosen

  • Mehrsprachig (u. a. Arabisch, Ukrainisch, Türkisch)

  • Optional ohne Anmeldung im Kundenportal nutzbar

  • Minimaler Aufwand auf Anbieterseite für Training, Inbetriebnahme und Pflege
Feature
★★★★★
Cockpit Professional

Bei vielen Verträgen den Durchblick behalten.

Cockpit Professional ist die Expertenansicht für Bündelkunden (z. B. Filialisten, Wohnungswirtschaft) und Service-Teams zur Verwaltung großer Bestände an Messstellen, Nutzern und Verträgen. Die tabellarische Übersicht, starke Filter und schnelle Suche ermöglichen den direkten Zugriff auf alle relevanten Prozesse – performant auch bei sehr großen Datenmengen.

Highlights auf einen Blick:

  • Zentrale Tabellenansicht für Messstellen, Nutzer, Kundenkonten und Verträge

  • Leistungsstarke Suche & Filter für schnelles Finden und Eingrenzen

  • Direkter Zugriff auf Stammdaten, Bankdaten, Rechnungsadressen und Vertragsdetails

  • Bearbeitung von Abschlägen und Zählerständen inklusive Verlauf/Details

  • Zugriff auf Dokumente und Online-Postbox (z. B. Schriftverkehr, Unterlagen)

  • Transaktionsliste für nachvollziehbare Vorgänge und Statusübersichten

  • Export-Funktionen (z. B. für Auswertungen und Weiterverarbeitung)

  • Rollen-/Rechtekonzept inkl. Zugriffsverwaltung für sichere, steuerbare Nutzung

★★★★★
Mieterstrommodelle

Dashboards für Mieterstrommodelle - das Online-Portal ermöglicht es, Nutzern vordefinierte Dashboards zuzuweisen. Für jede Nutzergruppe (z.B. Haushaltskunden, Gewerbekunden, Einspeiser) lässt sich jeweils eine eigenes auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Ansicht erstellen: Mit der Mieterstrom-Visualisierung erhalten Mieter eine Aufschlüsselung der eigenen Verbrauchsbilanz; Betreiber einen detaillierten Einblick in die Erzeugungsdaten der PV- und/oder KWK-Anlage sowie eine Aufstellung der Energiebilanz des gesamten Objektes.

Grafik Mieterstrommodelle
★★★★★
Datenexport

Für Datenaustausch, Archivierung und weiterführende Analysen: Die Exportfunktion stellt relevante Daten strukturiert zur Weiterverarbeitung in Drittsystemen, zur externen Archivierung oder für Reporting und Berichtswesen bereit. Der Austausch kann je nach Anforderung in Echtzeit (near real-time) oder zeitversetzt (Batch) erfolgen – passend zu Prozessen, Systemlandschaft und Betriebsmodell.

Backendintegration & hohe Verfügbarkeit
Für die sichere Anbindung stehen zahlreiche Standard-Adapter und Schnittstellen zur Verfügung – u. a. für SAP BTP / SAP S/4HANA, Schleupen, SIV, Wilken und weitere Systeme. Optional sorgt eine eigene Datenhaltung mit ausgefeiltem Cachemechanismus für maximale Verfügbarkeit des Onlineportals – auch wenn Backendsysteme temporär nicht erreichbar sind.

Fallback & Transaktionssicherheit
Fallbackmechanismen ermöglichen in diesem Fall weiterhin die Transaktionsverarbeitung per E-Mail oder die Zwischenspeicherung zur späteren, automatisierten Übergabe, sobald das Zielsystem wieder verfügbar ist.

Highlights auf einen Blick:

  • Export für Weiterverarbeitung, externes Archiv und Reporting

  • Datenaustausch in Echtzeit oder zeitversetzt (Batch)

  • Standard-Adapter u. a. für SAP BTP/S/4HANA, Schleupen, SIV, Wilken, MSU, ERP, CRM, EDM

  • Optional: eigene Datenhaltung mit Cache für hohe Portalverfügbarkeit bei Backend-Ausfällen

  • Fallback: E-Mail-Verarbeitung oder Zwischenspeicherung für sichere Transaktionsübergabe

★★★★★
Dokumentenverwaltung

Das DMS-Modul ermöglicht es, in wenigen Schritten Verzeichnisstrukturen zu erstellen, Dokumente zu hinterlegen und Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer einzurichten. Die intuitive Dokumentenverwaltung eignet sich besonders für den Einsatz in Energiemanagementsystemen sowie in der Wohnungswirtschaft – beispielsweise für die zentrale Verwaltung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen oder für die Bereitstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter.

Grafik Dokumentenverwaltung
Feature
★★★★★
Dynamische Tarife

Das Feature ermöglicht die Abbildung dynamischer Stromtarife mit Anbindung an die Preisinformationen der europäischen Strombörse EPEX SPOT. In Kombination mit einem intelligenten Messsystem (iMSys) erhalten Kunden hochauflösende Verbrauchs- und Preisvisualisierungen. Optional lässt sich das Ganze mit einem Energiemanagementsystem (EnMS) koppeln – inklusive Monitoring und Alarmierung – um Lasten gezielt zu steuern und zusätzliche Kostenvorteile zu realisieren.

Highlights auf einen Blick:

  • Anbindung an EPEX SPOT für tages-/stundenbasierte Preisverläufe

  • Abbildung dynamischer Tariflogik in Portal und App

  • Hochauflösende Visualisierung von Verbrauch und Preis (mit iMSys)

  • Transparenz über Kostenwirkung je Zeitraum (z. B. „wann war es teuer/günstig“)

  • Optional: Kopplung mit EnMS für Monitoring, Kennzahlen und Alarmierung

  • Basis für optimierten Verbrauch und Lastverschiebung (z. B. HEMS, E-Mobilität, Wärmepumpe, Haushaltsgeräte)

★★★★★
Webservice-API

Direkte Anbindung von Drittsystemen (z.B. EDM-, ZFA-, GLT-System) über vorhandene Standardschnittstellen (Unterstützte Webservices: REST, JSON, SOAP, XML usw.).

★★★★★
Manuelle Datenerfassung

Manuelle (mobile) Erfassung von Messdaten (z.B.: Zählerstände, Tankmengen, Kilometerstände) mit festen oder variablen Ableseintervallen per Web oder App. Fotofunktion, OCR und Bilderkennung erhöhen den Komfort und reduzieren Eingabefehler.

★★★★★
Manueller Dateiupload

Über die manuelle Upload-Funktion lassen sich Messdateien (z.B. MSCONS, CSV) von lokalen Speichermedien  direkt in die systeminterne Datenbank laden. Beim Hochladen erfolgt eine umfassende Datenplausibilisierung.

★★★★★
Strukturdaten

Import und Export von Strukturdaten (z.B. Gebäude-, Prozess-, Zählerstrukturen) aus Drittsystemen wie GLT- oder CAFM-Systeme für die Synchronisierung von Objektstrukturen z.B. in Energiemanagementanwendungen.

★★★★★
Datenimport

 

Zyklischer oder vollautomatisierter Echtzeit-Import von Kundendaten, Vertragsdaten und Messdaten – mit frei konfigurierbaren Importintervallen. Das Importinterface unterstützt gängige Formate wie MSCONS, CSV und XML und kann darüber hinaus zahlreiche proprietäre Herstellerformate verarbeiten. Für IoT-Szenarien ist auch der direkte Datenaustausch mit Gateways und Sensoren (M2M) in Echtzeit möglich.

 

Integration in bestehende Systemlandschaften
Für eine sichere, stabile Anbindung stehen zahlreiche Standard-Adapter und Schnittstellen zur Verfügung – u. a. für MSU, SAP BTP / SAP S/4HANA, Schleupen, SIV, Wilken und weitere Systeme. So werden Daten zuverlässig übernommen, harmonisiert und für Portal-, App- und Prozessfunktionen unmittelbar nutzbar gemacht.

 

Zusatzfunktionen über Webdienste
Neben Backend-Systemen lassen sich auch externe Webservices einbinden, um Portale und Prozesse funktional zu erweitern, z. B.:

  • Geodienste: Google Maps, OpenStreetMap (Adress-/Standortservices, Routing, Kartenansichten)

  • Wetterdienste: OpenWeather (Wetterdaten für z. B. PV-/Last- und Verbrauchskontext)

  • Bonitäts-/Risikoprüfungen  zur Unterstützung im Vertrieb

  • Archiv-/DMS-Systeme für Dokumentenablage und Nachweisführung (z. B. revisionssichere Ablage)

  • Identity/SSO-Dienste (z. B. SAML/Keycloack/OIDC-Anbindungen) für zentrale Authentifizierung

  • E-Mail/Messenger/Notification-Dienste für Statusinfos, Benachrichtigungen und Prozesskommunikation

 

Highlights auf einen Blick:

  • Import zyklisch (Batch) oder in Echtzeit – frei konfigurierbare Intervalle

  • Import von Kunden-, Vertrags- und Messdaten

  • Unterstützung von MSCONS, CSV, XML sowie proprietären Herstellerformaten

  • M2M-/IoT-Anbindung: Gateways und Sensoren direkt integrieren (Echtzeit)

  • Standard-Adapter u. a. für MSU, SAP BTP/S/4HANA, Schleupen, SIV, Wilken

  • Einbindung externer Webservices (Karte, Wetter, Bonität, Archiv, SSO, Notifications)

  • Grundlage für aktuelle Daten im Portal und in der App (Transparenz, Analyse, Self-Services)

★★★★★
Individuelle Objektstrukturen

Abbildung von individuellen Unternehmensstrukturen (z.B. Standorte, Gebäude, Niederlassungen) mit automatischer Verbrauchsaggregation - Standortübersicht auf Messstellenkarte mit direkter Objektauswahl.

★★★★★
Liegenschafts-Monitoring

Den Ressourcenverbrauch von Standorten optimieren.
Für Wohnheime, Pflegeheime, Hotels, Schulen, Kindergärten sowie Verwaltungs- und Bürogebäude: Mit Energiemanagement-Software läßt sich der Energie- und Wasserverbrauch verteilter Liegenschaften mit einfach und zentral überwachen und analysieren.

Normierung, Witterungsbereinigung, Analyse- und Berichtsfunktionen und weitere Funktionen helfen Ihnen bei der Senkung von Energieverbrauch und CO2-Emission.

Weitere Informationen:
https://online-enms.de

Grafik Liegenschafts-Monitoring
Feature
★★★★★
Künstliche Intelligenz (KI)

rotaite ist der KI Feature Hub für die Energiewirtschaft – die zentrale Drehscheibe, um KI-Funktionen zu verwalten, bereitzustellen und in bestehende Systeme zu integrieren. Die Anwendungsfälle reichen von der automatischen Bewertung, Klassifikation und Beantwortung von Kundenanfragen im Online-Kundenservice über die datenschutzkonforme Unterstützung von Routineaufgaben bis hin zur Analyse hochauflösender Mess- und Energiedaten inklusive Anomalieerkennung im Energiemanagement.

Highlights auf einen Blick:

  • Zentrale Plattform zur Integration und Steuerung von KI-Funktionen in Portal, App und Backoffice

  • Use Cases im Kundenservice: Klassifikation, Routing, Antworten, Assistenz

  • Entlastung im Tagesgeschäft: Automatisierung von Routineaufgaben (datenschutzkonform)

  • Energiemanagement & Analytics: Anomalien erkennen, Auffälligkeiten erklären, Messdaten auswerten

  • Freie Wahl der KI-/LLM-Anbieter: z. B. OpenAI/ChatGPT, Google Gemini, IVU.KIConnect oder lokale Modelle

  • Forschungsbasierte, sofort nutzbare KI-Features – modular erweiterbar

Weitere Informationen: www.rotaite.com

★★★★★
KWK-Dashboard

Die Dashboard-Funktion ermöglicht es, Nutzern vordefinierte Dashboards zuzuweisen. Für jede Nutzergruppe (z.B. Haushaltskunden, Gewerbekunden, Einspeiser) lässt sich jeweils ein eigenes auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dashboard erstellen: Mit dem KWK-Dashboard erhalten Betreiber von Blockheizkraftwerken einen Überblick über die Energiebilanz des BHKW - vom Brennstoffverbrauch bis hin zur erzeugten Strom- und Wärmemenge.

Grafik KWK-Dashboard
★★★★★
Lastganganalyse RLM

Für Messstellen mit registrierender Leistungsmessung.
Ob Wirkleistung, Kälte, Wärme oder Gas - der Verlauf der bezogenen oder erzeugten Leistung kann über verschiedene Betrachtungszeiträume hinweg visualisiert und mit anderen Perioden verglichen werden. Teure Lastspitzen lassen sich damit schnell identifizieren und analysieren.

Grafik Lastganganalyse RLM
Feature
★★★★★
Neuanmeldung

Digitale Neukundengewinnung für Stadtwerke und Versorger – spartenübergreifend.

Die Anmeldestrecke ermöglicht die strukturierte Online-Erfassung aller relevanten Daten für Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Fernwärme (und weitere Sparten) – für Privatkunden und Gewerbekunden. Formulare und Pflichtfelder passen sich dynamisch an Tarife/Produkte (inkl. dynamischer Tarife) sowie den Anmeldegrund an, z. B. Neueinzug, Lieferantenwechsel oder Neuanlage. Integrierte Validierungen sichern hohe Datenqualität, reduzieren Rückfragen und minimieren manuelle Nachbearbeitung.

Highlights auf einen Blick:

  • Liefergebietsprüfung per PLZ/Ort/Straße inkl. sparten-/netzgebietsspezifischer Verfügbarkeit

  • Tarifauswahl inkl. dynamischer Tarife, Laufzeiten, Preisoptionen und Mehrsparten-/Bundle-Angeboten (Strom+Gas+Wärme etc.)

  • Separate Strecken für Privat und Gewerbe (Firma, Ansprechpartner, USt-ID, abweichende Rechnungsadresse)

  • Adressvalidierung & Plausibilisierung (vollständige, korrekte Adressdaten)

  • IBAN-/Bankdatenprüfung + SEPA-Daten (Kontoinhaber, Mandat/Einzug)

  • Messstellen- & Zählerdaten für alle Zählerarten: SLP, RLM, iMSys/mME

  • Erfassung/Plausibilisierung von Zählernummer, Marktlokation (MaLo) / Messlokation (MeLo)

  • Optional: Unterstützung für Zählerwechsel und iMSys-Rollout (z. B. Informations-/Einwilligungsstrecken, Terminlogik)

  • Umzugs- & Wechselprozesse: Ein-/Auszugsdatum, Lieferbeginn, optional Zählerstand (inkl. Foto/OCR), Vorversorger-/Vertragsangaben

  • Optional: Bonitätsprüfung sowie konfigurierbare Fraud-/Risikoprüfungen

  • §14a EnWG / § 22 EnFG: Abbildung von Tarifen/Produkten für steuerbarer Verbrauchseinrichtungen (z. B. Wallbox, Wärmepumpe) inkl. Abfrage relevanter Angaben

  • DSGVO-konforme Einwilligungen (AGB/Datenschutz, Werbeeinwilligung, Double-Opt-In optional)

  • Dubletten- und Konsistenzprüfungen (Pflichtfelder, Formate, Plausibilität)

  • Nahtlose Übergabe an CRM, Billing/Abrechnung, EDM und weitere Backendsysteme inkl. Status/Protokollierung

Feature
★★★★★
Rollen- und Rechteverwaltung

Verwaltung von Nutzern, Rollen, Objekten, Messstellen und Zugriffsberechtigungen zur Abbildung individueller Organisations- und Berechtigungsstrukturen – z. B. nach Kundengruppen sowie Filial-, Gebäude-, Standort- oder Prozessstrukturen. So erhalten Nutzer genau die Funktionen und Daten, die sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger.

 

Sicherheit & Prinzipien
Die Rollen- und Rechteverwaltung unterstützt bewährte Sicherheitsprinzipien wie Least Privilege (minimale Rechtevergabe), Need-to-Know und Separation of Duties (Trennung kritischer Aufgaben). Zugriff kann fein granular gesteuert werden – bis auf Ebene von Messstellen, Objekten oder Prozessen – und schafft damit die Grundlage für sichere Self-Services, Partnerzugänge und interne Backoffice-Nutzung.

 

Highlights auf einen Blick:

  • Feingranulare Berechtigungen für Nutzer, Rollen, Objekte, Messstellen und Prozesse

  • Abbildung komplexer Organisationsstrukturen (z. B. Filialisten, Wohnungswirtschaft, Kommunen)

  • Sichere Mandanten- und Bereichstrennung (z. B. je Kunde/Standort/Portfolio)

  • Unterstützung von Least Privilege, Need-to-Know und Trennung von Aufgaben

  • Grundlage für sichere Integrationen und Zugriff über Portal, App und REST API

  • Optional mit SSO/MFA kombinierbar für durchgängige Identitäts- und Zugriffssicherheit

Feature
★★★★★
Online-Postbox

Mit der Online-Postbox wird die Kundenkommunikation papierlos, sicher und jederzeit verfügbar. Im Kundenportal dient sie als persönlicher digitaler Briefkasten, in dem Dokumente und Mitteilungen zentral bereitgestellt und nachvollziehbar abgelegt werden.

Highlights auf einen Blick:

  • Persönlicher Online-Briefkasten im Portal und in der App

  • Sichere Bereitstellung von Abrechnungen, Verträgen, Reports und weiteren Dokumenten

  • Unterstützung gängiger E-Rechnungsformate: z. B. XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3 + XML)

  • Download von Dokumenten inkl. strukturierter Ablage (z. B. nach Zeitraum/Typ)

  • Anzeige von allgemeinen und individuellen Benachrichtigungen

  • Geeignet für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Mieter, SLP-Kunden, Geschäftskunden)

★★★★★
Portalplattform: ITC PowerCommerce®
  • Moderne Portalplattform
  • Standardisierte und individuelle Prozesse
  • Adapter zu einer Vielzahl von IT-Systemen
  • Multimandantenfähig
  • White-Label- & OEM-Varianten
  • Modernes, responsives Webdesign
  • Verfügbar als On-Premise-Version und in der Cloud
  • Skalierbar, performant, sicher
Feature
★★★★★
Produktrechner

Online Kunden erreichen, vergleichen lassen und abschließen – auch mit dynamischen Tarifen.
Der Produktrechner ist das zentrale Tool zur digitalen Neukundengewinnung im Energievertrieb. Er führt Interessenten schnell zum passenden Tarif – von der ersten Eingabe bis zur Anmeldestrecke – und bildet Liefergebiet, Sparten und Preislogik transparent ab. So steigen Conversion und Abschlussquote, während Rückfragen im Vertrieb sinken.

So funktioniert’s:
Anhand der Postleitzahl (PLZ) ermittelt der Produktrechner automatisch das Liefergebiet und zeigt nur die dort verfügbaren Sparten und Produkte (z. B. Strom, Gas, Wärme). Auf Basis von Jahresverbrauch, Tarifparametern und variablen Preisbestandteilen werden individuelle Preise berechnet und verständlich dargestellt.

Dynamische Tarife können dabei ebenfalls abgebildet werden – inklusive nachvollziehbarer Preislogik und transparenter Hinweise zu Voraussetzungen (z. B. iMSys/Messkonzept), damit Kunden verstehen, wie sich Preise zeitvariabel zusammensetzen und welche Vorteile möglich sind.

Highlights auf einen Blick:

  • PLZ-/Liefergebietsprüfung: nur passende Tarife, Produkte und Sparten anzeigen

  • Preisberechnung nach Verbrauch und Liefergebiet inkl. variabler Preisbestandteile (Grund-/Arbeitspreis, Zuschläge/Abgaben, zeitvariable Komponenten)

  • Darstellung von dynamischen Tarifen (z. B. zeitvariable Preise) inkl. verständlicher Hinweise zur Funktionsweise und Voraussetzungen

  • Tarifvergleich: Konditionen, Laufzeiten, Preisdetails und Produktvorteile übersichtlich gegenüberstellen

  • Nahtloser Übergang zur Online-Anmeldung (Checkout/Neuanmeldung)

  • Geeignet für Privat- und Gewerbekunden (optional getrennte Strecken/Logiken)

  • Einfache Einbindung als Widget in Webseiten und CMS-Systeme (White-Label-fähig)

  • Erweiterbar um Zusatzleistungen: Bundles, Non-Commodity, Cross-Selling (z. B. PV, Wallbox, Beratung)

Grafik Produktrechner
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Prognose

Die Prognosefunktion berechnet auf Basis der historischen Messwerte unter Anwendung eines Standardverfahrens den zu erwartenden Verbrauch des aktuellen Jahres.

★★★★★
QR-Code

QR-Codes ermöglichen den schnellen Zugriff auf bestimmte Portalfunktionen und Apps – ohne Suche, ohne Tippen, ohne Medienbruch. Häufig werden sie z. B. für die Zählerstandsmeldung eingesetzt, um Kunden direkt in den passenden Prozess zu führen.

 

Highlights auf einen Blick:

  • Direkter Einstieg in definierte Self-Services (z. B. Zählerstandsmeldung, Termin, Formular)

  • Zeitersparnis: Prozessstart in Sekunden per Scan

  • Weniger Eingabefehler: vorausgefüllte Kontextdaten möglich (z. B. Vorgang/Objekt/Messstelle)

  • Ideal zum Push des Online-Services: QR-Code auf Ablesekarten, Anschreiben, Rechnungen, Aushängen oder Geräteaufklebern

  • Hohe Nutzungsquote auf Mobilgeräten – funktioniert sofort mit der Smartphone-Kamera

  • Flexible Steuerung: QR-Codes können auf Portal, App oder spezifische Prozessschritte verlinken

 
★★★★★
Reporting

Mit der Reporting-Funktion lassen sich individuelle Energieberichte erzeugen, die entweder regelmäßig (z.B. monatlich) oder auf Anfrage (Adhoc-Reports) generiert werden. So können per Knopfdruck u.a. liegenschaftsbezogene oder liegenschaftsübergreifende Jahresenergieberichte generiert werden.

Die flexible Gestaltbarkeit der Inhalte sowie die frei wählbaren Report-Zyklen machen die Reporting-Funktion zu einem universellen Werkzeug für Energiemanager, Controller sowie PV- und KWK-Anlagenbetreiber.

Grafik Reporting
★★★★★
Responsive Design

Efficiency First: Ein System, alle Kanäle – kein doppelter Pflegeaufwand. Ob Smartphone, Tablet oder Desktop: Das responsive Design der ITC Portale sorgt für ein konsistentes, optimales Nutzererlebnis auf allen Bildschirmgrößen. Der ITC PowerCommerce Mobile-Device Stack bildet zudem die Basis für native Apps – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand und ohne doppelte Pflege: Änderungen im Portal stehen automatisch auch in der App zur Verfügung.

Feature
★★★★★
REST API

Mit der REST API des ITC Portals lassen sich Dritt-Clients wie Apps, Chatbots, CMS und Shop-Systeme nahtlos anbinden. So kann die Kommunikation mit Kunden und Partnern auch über alternative Frontends erfolgen – ohne Medienbruch und mit konsistenten Daten und Prozessen.

ITC PowerCommerce® fungiert dabei als Middleware zwischen Frontend und Backend: Es bindet Drittsysteme (z. B. ERP, CRM, EDM, DMS), bildet Geschäftslogik ab, validiert Eingaben, steuert Berechtigungen und protokolliert Transaktionen. In Kombination mit Features wie SSO entsteht eine durchgängige User Experience über alle Kanäle.

 

Highlights auf einen Blick:

  • Anbindung von Dritt-Clients: App, Chatbot, CMS, Voicebot und weitere Frontends

  • 24/7-Kundendialog z. B. über Chatbots (schnelle Antworten, weniger Wartezeit)

  • Middleware-Funktion: Orchestrierung zwischen Frontend und Backend-Systemen

  • Integration u. a. von ERP/CRM/EDM/DMS über Schnittstellen und Adapter

  • Geschäftslogik, Datenvalidierung, Rollen/Rechte und Transaktionsablage zentral umgesetzt

  • Kombinierbar mit SSO für konsistente, sichere Nutzerführung

★★★★★
Single-Sign-On (SSO)

User Experience par excellence: Mit Single Sign-On melden sich Nutzer einmal an und können anschließend alle freigeschalteten Online-Dienste ohne erneutes Login nutzen. Das sorgt für weniger Abbrüche, schnellere Prozesse und ein konsistentes Nutzererlebnis – im Webportal und in der App.

Das ITC Portal unterstützt gängige Identity-Standards und die Anbindung an etablierte Identity Provider (z. B. Keycloak). In Kombination mit Rollen- und Rechteverwaltung entsteht eine sichere Grundlage für Customer Engagement, Self-Services und Partnerzugänge.

Highlights auf einen Blick:

  • Ein Login – alle Online-Services nutzen

  • Reduziert Login-Hürden und verbessert Conversion & Zufriedenheit

  • Anbindung an gängige Identity Provider (z. B. Keycloak) und Standards

  • Kombinierbar mit Rollen/Rechten und optional MFA für höhere Sicherheit

  • Konsistente Anmeldung über Portal, App und angebundene Dienste

★★★★★
SLP-Dashboard

Die Dashboard-Funktion ermöglicht es, Anwendern vordefinierte Ansichten zuzuweisen. Für jede Nutzergruppe (z.B. Haushaltskunden, Gewerbekunden, Einspeiser) lässt sich jeweils ein eigenes auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Dashboard erstellen:

Mit dem SLP-Dashboard werden Verbrauchsdaten, Kosten und CO2-Emissionen für den Haushaltskunden leicht verständlich auf einer Oberfläche zusammengeführt.

Grafik SLP-Dashboard
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Spartenübergreifend

Unterstützt sämtliche Versorgungssparten und die Realisierung und Abbildung von Kombiprodukten. Dabei können die verschiedenen Sparten auch in unterschiedlichen Backend-Systemen abgerechnet werden. Die gewünschten Sparten werden in einem, für den Kunden einheitlichen, Online-Account zusammengeführt. Dies umfasst z.B. Strom, Gas, Wärme, Wasser, Entsorgung, Müll, Abfall, Internet-,Kabel- und Glasfaseranschlüsse, Verkehr, E-Mobility uvm.

★★★★★
Überwachung & Alarmierung

Volle Kontrolle durch kontinuierliche Überwachung.
Die Überwachungsfunktion macht es möglich, sich bei außergewöhnlichen Verbrauchswerten per E-Mail benachrichtigen zu lassen – beispielsweise bei Abwesenheit während des Urlaubs oder bei Leerstand. Auch Energieeinsparziele lassen sich mit Hilfe der Überwachungsfunktion festlegen, um damit die Zielerreichung überwachen zu können.

Grafik Überwachung & Alarmierung
Feature
★★★★★
Vertragsdaten

Vertragsübersicht im Online-Kundenservice.
Nach der Registrierung können Bestandskunden im Kundenportal alle bestehenden Lieferverträge und Vertragsdetails zentral einsehen – spartenübergreifend für Strom, Gas und Wasser. Verträge werden in einem Account gebündelt und übersichtlich dargestellt, inklusive relevanter Informationen wie Laufzeiten, Tarife/Produktoptionen, Abschläge, Zähler-/Messstellenbezug und Kontakt- bzw. Rechnungsdaten (je nach Ausprägung).

Backendintegration & Datenkonsistenz
Die Vertragsdaten werden über APIs/Standardschnittstellen und das ITC PowerCommerce Adapterframework aus führenden Backendsystemen integriert und aktuell gehalten – z. B. aus Billing/Abrechnung, CRM, EDM sowie weiteren branchenspezifischen Systemen. So entsteht eine konsistente 360°-Sicht auf Kunden- und Vertragsdaten, ohne doppelte Datenpflege.

Highlights auf einen Blick:

  • Zentrale Vertragsübersicht für Strom, Gas, Wasser in einem Kundenkonto

  • Anzeige von Vertragsdetails (z. B. Tarif, Laufzeit, Lieferstelle, Status, Historie)

  • Verknüpfung zu Messstellen-/Zählerinformationen (z. B. MaLo/MeLo, Zählernummer)

  • Integration in Billing, CRM, EDM und weitere Drittsysteme über Adapter/APIs

  • Automatische Aktualisierung aus dem Backend für durchgängige Prozesse und hohe Datenqualität

Grafik Vertragsdaten
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Visualisierung von Energiedaten

Die Visualisierungsfunktion ermöglicht es, Energie- und Lastgangdaten aus unterschiedlichen Datenquellen darzustellen und passt sich an die individuellen Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen an - vom SLP- und RLM-Kunden über den Einspeiser bis hin zum Filialisten.

Weitere Informationen:
Smart Metering
Energiemanagement
Anlagenmonitoring

Grafik Visualisierung von Energiedaten
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Voicebots

Jetzt kommen Ihre Kunden zu Wort.
Voicebots sind ein innovativer Kommunikationskanal im Customer Self Service. Sie schaffen Entlastung im Servicecenter und ermöglichen die Bedienung wichtiger Portalprozesse mittels Telefon und natürlicher Sprache. Die offene Software-Architektur der ITC-Portalplattform erlaubt die einfache Integration von klassischen Sprachdialogsystemen, digitaler Sprachsteuerung mittels Alexa und Co oder modernen KI unterstützen Voicebots in Ihre Prozesse und automatisiert den Datenaustausch mit nachgelagerten Systemen. Damit können wichtige Funktionen der Multi-Channel-Portal-Plattform ITC PowerCommerce über persönliche, digitale Sprachassistenten gesteuert werden, wie z.B. Funktionen wie Online-Rechnung, Verbrauchsinformationen, Zählerstandsmeldung.

Grafik Voicebots
Feature
★★★★★
Zählerstandsmeldung

Online-Zählerstandsmeldung: Ablesekarte war gestern.
Der Serviceprozess Zählerstandsmeldung ermöglicht die komfortable Meldung von Zählerständen im Online-Kundenportal – mit Login oder alternativ anonym über Kundennummer und Zählernummer. Die Erfassung funktioniert ebenso in der App auf Smartphone und Tablet. Eingaben werden direkt im Portal plausibilisiert und anschließend automatisch mit dem Abrechnungssystem synchronisiert.

Highlights auf einen Blick:

  • Zählerstand melden im Webportal und in der App

  • Optional ohne Login (Kundennummer + Zählernummer)

  • Sofortige Plausibilisierung zur Reduktion von Eingabefehlern

  • Automatische Synchronisation mit dem Billing/Abrechnungssystem

  • Komfort-Boost mit QR-Code (direkter Einstieg in den Prozess)

  • Optional Bilderkennung/OCR per Smartphone-Kamera für schnelle Erfassung

  • Weniger Aufwand im Service, schnellere Verarbeitung, höhere Datenqualität

Grafik Zählerstandsmeldung
Feature
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Zahlungsübersicht

Die Zahlungsübersicht bündelt alle Funktionen für das digitale Zahlungsmanagement im Online-Kundenservice – von der Einsicht und Änderung von Bankdaten bis zur Einrichtung von SEPA-Lastschrift/Einzugsermächtigung. Nutzer können außerdem ihre Abschlagsbeträge einsehen und – innerhalb definierter Regeln – selbst anpassen. So sinkt der Aufwand im Kundenservice, Rückfragen werden reduziert und Prozesse laufen schneller.

Highlights auf einen Blick:

  • Übersicht über Zahlungen, Abschläge und Zahlungsstatus im Kundenkonto

  • Bankdaten verwalten (z. B. IBAN ändern)

  • SEPA-Lastschrift / Einzugsermächtigung digital einrichten und verwalten

  • Abschläge einsehen und selbst anpassen (regelbasiert)

  • Frei konfigurierbare Anpassungslogik, z. B.:

    • Mindest-/Höchstbetrag

    • prozentuale Erhöhung/Senkung

    • Zahlungszeitpunkt und Zahlungszyklus

    • Gültigkeitszeitraum der Änderung

  • Optional mit Prüf- und Freigaberegeln kombinierbar (z. B. je Tarif/Kundengruppe)

Grafik Zahlungsübersicht
Schnittstellen (Auszug)
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ERP - Billing - Abrechnungssysteme

Für zahlreiche Abrechnungssysteme der Versorgungswirtschaft stehen Standard-Adapter zur Verfügung. Z.B.: SAP/IS-U, SAP BTP, Schleupen CS, SIV kVASy, Neutrasoft NTS.billing, Wilken ENER:GY, Klafka & Hinz FirstSale, Innosolv is-e, lima, ms-u. Neue System lassen sich durch das integrierte Adapterframework zuverlässig und einfach anbinden.

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CRM - Customer-Relationship-Management-Systeme

CRM-Integration für die Automatisierung der Kundengewinnung und -betreuung: SAP/CRM, SIV kVASy CRM, Schleupen CS/CRM, CURSOR EVI/TINA, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, EVE xRM@EVU, ITVT CRM, uvm.

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Bonitätsinformationssysteme

Zur Integration von Bonitätsprüfungen stehen zahlreiche Standard-Adapter zur Verfügung. Z.B.: Arvato Infoscore, Bürgel, Creditreform, SCHUFA.

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EDM - Energiedatenmanagement-Systeme

Anbindung von Energiedatenmanagmentsystemen wie SAP IS-U-EDM, Görlitz EDW3000, Soptim Energy und Universaladapter für den dateibasierten Austausch im MSCONS-, CSV-, LPEX- und ebIX-Format.

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DMS - Archiv-/ Dokumentenmanagement-Systeme

Integration von Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen für den Austausch von Dokumenten: EASY Archive, d.velop-Archiv, Ceyoniq nscale, IXOS-Archiv, Docuware, ecoDMS-Archiv, Saperion ECM uvm.

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CMS - Content-Management-Systeme

Standardadapter für die Einbindung von externen Inhalten (Bilder, Texte) aus externen Content-Management-Systemen wie Drupal, Contao, TYPO3, WordPress uvm.

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CAFM - Computer Aided Facility Management-Systeme

Import von Informationen wie Objekt- und Strukturdaten sowie Wartungs- und Instandhaltungspläne aus Systemen für die Anlagen- und Gebäudebewirtschaftung (z.B. Nemetschek Allplan, Spartacus FM uvm.)

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ZFA - Zählerfernauslesesysteme

Import von historischen Messdaten und Echtzeitdaten aus Zählerfernauslesesystemen per direkter Schnittstellenanbindung (Webservice) oder über Standardformate via WebDAV, (S)FTP u. ä.

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ePayment - Online-Zahlungssysteme

Anbindung von externen Zahlungsdienstleistern für die Online-Abwicklung von Transaktionen: PayPal, Sofortüberweisung.de, Barzahlen.de uvm.

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Geo- und Adressinformationssysteme

Standard-Adapter zu einer Vielzahl von Adress- und Geoinformationssystemen für Kartenübersichten sowie Adressvalidierungen bei der Neuanmeldung oder Adressdatenänderung.

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Manuelle Datenerfassung

Neben dem manuellen Dateiupload (z.B. Zählerlisten, Messdaten) können Stamm-, Tarif- und Messdaten auch über entsprechende Eingabemasken erfasst und persistiert werden.

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Messaging-Systeme

Einbindung von externen Messaging-Systemen für die Kundenbenachrichtigung über verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, Voicemail, Fax, WhatsApp oder SMS.

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ITC-Adapterframework - Standards, Technologien, Formate

Das ITC-Adapterframework unterstützt offene Standards (REST, OData, MSCONS, ...), aktuelle Schnittstellen-Technologien (Webservices, JSON, ...) und proprietäre Formate führender IT-Systeme der Energiewirtschaft.

Relevante Produkte
EnMS
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ITC PowerCommerce® EnMS Professional

Die Energiemanagement-Software für die standortübergreifende Visualisierung und Analyse von Energiedaten.

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MDE
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ITC PowerCommerce® MDE

App zur mobilen, integrierten Datenerfassung und Zählerstandsmeldung mittels Smartphones und Tablets.

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ITC PowerCommerce®

Die universelle Multichannel-Online-Plattform für Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft.

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ITC PowerCommerce® SMP

Die Lösung zur Visualisierung von Smart-Metering-Daten im Online-Portal oder App.

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ITC PowerCommerce® EED

Bereitstellung von fernausgelesenen Messdaten für Mieter per Webportal oder App.

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ITC rotaite

Der KI Feature Hub bietet Energieversorgern sofort einsatzbereite, modular kombinierbare KI-Services ohne technische Komplexität.

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Downloads
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ITC PowerCommerce® EED:
Verbrauchstransparenz für Mieter

Inhalt:

  • Einfache Bereitstellung von Verbrauchsinformationen
  • Wärme, Kaltwasser, Warmwasser, Elektrizität, Gas
  • Intuitive und leicht verständliche Verbrauchsübersicht
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ITC App:
Online Self-Service auf allen Geräten

Inhalt:

  • Native Hybrid-App für Android & iOS
  • professioneller Auftritt auf allen Endgeräten für maximale Kundenbindung
  • maximaler Nutzerkomfort & Sicherheit
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